mit gespeicherten Transaktionen in quickbooks

QuickBooks ist ein wunderbares Stück Software. Es hat so viele Kleinunternehmer geholfen, mit ihrer Buchhaltung zu organisieren und so bleiben.

Wenn Sie mit QuickBooks für längere Zeit gearbeitet haben, bin ich sicher, dass Sie erkennen, wie viele kleine Wege gibt es, um Zeit zu sparen. Einer dieser Wege ist die Schaffung eines Memorized Transaction.

Gespeicherte Transaktionen sind eine meiner Lieblings-Funktionen in QuickBooks. Sie bestehen im Wesentlichen als Vorlagen dienen, so dass jedes Mal, haben Sie Transaktionen, die repetitiv sind, können Sie sie in QuickBooks auswendig und ersparen Sie sich die Eingabe der Informationen zweimal.

Das gilt auch für Geschäfte, die nur einige vorhersehbare Inhalt haben - zum Beispiel der Zahlungsempfänger ist immer das gleiche. Zeitersparnis in diesem Beispiel wird minimal sein, aber es ist es wert.

Mit gespeicherten Transaktionen nicht nur Zeit sparen. Es verhindert auch, dass viele Eingabefehler, da die Felder vorgefüllt werden.

Hier sind die Schritte zum Erstellen eines gespeicherten Transaktion beteiligt:

Ein. Erstellen Sie eine Transaktion, die Sie gerne zu merken würde - ein neuer Scheck, Rechnung, Tagebucheintrag, etc.

2. Klicken Sie Strg + M auf der Tastatur, oder wählen Sie "merken" aus dem Menü Bearbeiten.

3. Nennen Sie diese gespeicherte Transaktion. Dies wird Ihnen helfen daran erinnern, was es ist.

4. Wählen Sie "Wie oft", "Nächster Termin eingeben" und "Anzahl der verbleibenden Zahlungen".

Das ist alles dort ist zu ihm. Um es zu benutzen, rufen Sie Ihre gespeicherten Transaktion aus dem List-Menü oder verwenden Sie eine Tastenkombination Strg-Taste + T.

Sie können jederzeit Änderungen vornehmen später, wenn Sie ihn brauchen.

Es gibt einige Geschäfte, die nicht in QuickBooks gespeichert werden können:

Payroll Kontrollen
Zeiterfassung
Bill Zahlungen
Umsatzsteuer-Zahlungen
Receipts oder Ablagerungen von Zahlungen

Sie können mehrere Optionen in Bezug auf die Art und Weise, in der Ihre neu eingerichtete gespeicherten Transaktionen eingetragen sein soll:

Ein. Haben QuickBooks geben sie automatisch.
2. Fragen Sie QuickBooks Sie daran erinnern, sie zu betreten.
3. Wählen Sie nicht erinnert werden.

Die ersten beiden Optionen sind ziemlich offensichtlich. Lassen Sie mich erklären, warum Sie die Option 3 würde wollen.

Ich benutze diese Option sehr häufig für Transaktionen, die als Vorlagen dienen. Zum Beispiel verwendet ein Journaleintrag monatliche Bank Aktivität aufzuzeichnen. Es müssen viele, viele Veränderungen, bevor es fertig zu buchenden ist. Es ist nur ein Ausgangspunkt für mich, wenn ich bereit, die Tätigkeit der Bank für einen neuen Monat aufzeichnen bin.

In diesem Fall will ich nicht QuickBooks mit mir über diese gespeicherte Transaktion erinnern. Es würde mich nicht retten keine Zeit. Im Gegenteil, ich hätte zu verschwenden A Klicken Sie jedes Mal, indem Sie auf "Abbrechen", wenn es auftauchte.

Ich hoffe, Sie sind bereits mit gespeicherten Transaktionen. Ich möchte Sie ermutigen, noch mehr Einsatzmöglichkeiten für sie zu finden. Neben "normalen" QuickBooks Transaktionen, können Sie das "Template"-Funktion der gespeicherten Transaktionen und sparen Sie noch mehr Zeit jeden Monat!
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